Как спланировать бюджет на съемку лекций, семинаров и конференций

Качество видеоматериала

Важные информационные мероприятия требуют качественного аудио и видео сопровождения. Профессиональный визуальный контент поднимает престиж компании и сохраняет ценный материал для последующего просмотра и осмысления. Чтобы получить хороший результат, который не стыдно было бы показать клиентам и партнерам, необходимо привлечь специалистов и позаботиться о техническом оснащении события.

Видеосъёмка выставок

Как спланировать бюджет на съемку информационного мероприятия

Конечная сумма, которую придется потратить на видеоосвещение конференции, семинара или лекции, зависит от целого ряда факторов. Основная часть денег пойдет на профессиональное оборудование и работу специалистов. В целом, на размер счета за видеосъемку мероприятий влияет: количество камер, и, соответственно, операторов и ассистентов, состав съёмочного оборудования и осветительных приборов, системы записи звука.

Конференция в Атлас-Парке Домодедово

Количество видеокамер

При освещении конференций или лекций важно не только полностью зафиксировать речь выступающих, но и передать реакцию зрителей. Кроме того, для качества будущего ролика нужна съемка происходящего с разных ракурсов: это придает картинке динамику и делает её интересной. Профессиональным минимумом при этом считается использование двух видеокамер. Камеры Профессиональные камеры Canon EOS C300 MII идеально подходят для съёмок репортажного характера. Стоимость их использования (вместо с оператором) — 12-17 тыс. руб. за смену в зависимости от комплектации.

видеоинженер фото

Качество звука

Главной ценностью конференции, семинара или лекции являются сообщения, подготовленные участниками встречи. Кроме того, нужно продумать способ записи вопросов и реплик из зала. Организовывать видеосъемку мероприятий такого рода без тщательной работы со звуком бессмысленно. По умолчанию предоставляется запись на камерный микрофон, но в данном случае стоит привлечь дополнительное оборудование, например, петличную систему или специальные «пушки». На хороший профессиональный звук следует закладывать расходы от 15 до 30 тыс. руб.

Видеосвет

Чтобы конечный продукт был достоин потраченных на него усилий, без использования специальных приборов Kinoflo или LED-панелей не обойтись. Неправильно выставленный свет или решение снимать только при естественных источниках чревато ухудшением качества ролика и бесполезным расходом средств. Исходя из практики комплект света со стойками и необходимыми крепежами обходится сравнительно недорого: от 4 до 7 тыс. руб.

LED-панели системы Boling

Системы стабилизации камер

Системы стабилизации. Для плавной и четкой картинки и эффектных проходов камеры необходимо использовать дополнительное оборудование: рельсовую дорожку или слайдер, электронный стедикам. Это поможет оператору делать свою работу качественно, не отвлекая участников мероприятия. 

Если места мало или есть причины, препятствующие использованию громоздкого съёмочного оборудования, можно использовать небольшие экшн-камеры с электронной стабилизацией, например, такие как DJI OSMO, её использование стоит 1 500 руб.

Обработка видеоматериала (монтаж)

Стоимость монтажа зависит от количества исходного материала и от конечного хронометража. Небольшой ролик-отчёт о мероприятии на 2-5 минут обойдётся в 7-10 тыс. рублей. Более продолжительное видео – дороже, в среднем с учётом обработки изображения с двух или трёх камер, разработкой титров и небольших анимационных заставок, стоимость работ составляет 15-20 тыс. руб.